Referat fra bestyrelsesmøde
Tirsdag den 22. august 2019 kl. 19.00
Hos HC
Til stede: Ingrid Tofte, Jens Rosengaard, HC Nielsen og Claus Colding-Jørgensen
Referent: Claus
Referat:
- Godkendelse af referat fra møder hhv. d. 28. maj og d. 18. juni 2018
– Godkendt
– Claus sørger for at referater lægges på hjemmesiden.
- Konstituering, jf. Vedtægternes §14
– Formand: Claus Colding-Jørgensen
– Næstformand: Jens
– Kasserer: HC
– Sekretær: HC
Opgave og arbejdsdeling fremgår af særskilt notat.
- Status for medlemsregister, herunder mail-adresser samt procedure for vedligeholdelse
– Medlemsregisteret er pt. fuldt opdateret
– Grundejere, der har været medlem af VGF i 2018, men ikke betalt kontingent for 2019, får fremsendt rykker. Ved fortsat udeladelse af betaling slettes grundejerne af medlemsregisteret (Ingrid)
– Notat om procedure for vedligeholdelse af medlemsregisteret godkendt med enkelte bemærkninger, der indarbejdes (Claus)
– Indmeldelsesblanket udarbejdes til fysisk udlevering til nye medlemmer ved f.eks. generalforsamling ol. samt til udlevering til ejendomsmæglere i lokalområdet. Blanketten skal indeholde felter til registrering af navn, adresse, mobil-nr. samt e-mail adresse (og evt. dato for overtagelse af ejendommen) (Ingrid).
- Møde med øvrige grundejerforeninger i Virum-området d. 28. august